การบริหารเวลา

การบริหารเวลา (อังกฤษ: Time management) หมายถึงทักษะ, เครื่องมือ หรือเทคนิคที่ใช้ในการจัดการงาน, โครงการ หรือเป้าหมายให้สำเร็จในเวลาที่กำหนดไว้ รวมถึงการวางแผน, จัดสรร, กำหนดเป้าหมาย, วิเคราะห์ถึงการใช้เวลา, การตรวจสอบ, การจัดการองค์กร, การกำหนดตารางเวลา และการจัดลำดับความสำคัญ ในช่วงสมัยแรกมักกล่าวถึงการบริหารเวลาเฉพาะในกิจกรรมทางธุรกิจหรือการทำงานเท่านั้น แต่ภายหลังได้นิยามถึงกิจกรรมส่วนบุคคล โดยระบบการบริหารเวลาเกิดจากการผสมระหว่างกระบวนการ, เครื่องมือ และเทคนิคต่าง ๆ เข้าไว้ด้วยกัน

การบริหารเวลากับแนวคิดที่เกี่ยวข้อง

การบริหารเวลาได้จัดแบ่งออกเป็นส่วนย่อยของแนวคิดที่ต่างกัน เช่น:

• การบริหารโครงการ
• การบริหารตามความสนใจ
• การบริหารความรู้ส่วนบุคคล

การบริหารเวลาแบบไอเซนฮาวร์

 

รูปแบบพื้นฐานของ "กล่องไอเซนฮาวร์" ที่ช่วยในการประเมินผลสิ่งสำคัญและเร่งด่วน โดยรายการอาจจะถูกจัดวางไว้ในแต่ละช่องตามความเหมาะสม

เป็นแนวคิดประเมินตามเกณฑ์ตามความสำคัญ-ไม่สำคัญ, เร่งด่วน-ไม่เร่งด่วน โดยวาดตารางแบ่งออกเป็นช่องต่าง ๆ โดยลดการมุ่งเน้นงานที่ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วนลง และมุ่งเน้นไปยังงานที่สำคัญและเร่งด่วนที่สำคัญ งานไม่สำคัญแต่เร่งด่วนอาจมอบหมายให้คนอื่นทำแทน ส่วนงานสำคัญแต่ไม่เร่งด่วนอาจทำในช่วงท้ายของวันหรือช่วงเวลาส่วนตัว ซึ่งเป็นแนวคิดที่ประธานาธิบดีสหรัฐ ดไวต์ ดี. ไอเซนฮาวร์ นำมาใช้

อ้างอิง

1. Project Management Institute (2004), A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), ISBN 193069945X

หนังสืออ่านเพิ่ม

• Allen, David (2001). Getting things done: the Art of Stress-Free Productivity. New York: Viking. ISBN 9780670889068.
• Covey, Stephen (1994) First Things First. ISBN 0-684-80203-1
• Fiore, Neil A (2006). The Now Habit: A Strategic Program for Overcoming Procrastination and Enjoying Guilt- Free Play. New York: Penguin Group. ISBN 9781585425525.
• Forster, Mark (2006-07-20). Do It Tomorrow and Other Secrets of Time Management. Hodder & Stoughton Religious. p. 224. ISBN 0340909129.
• Hubbard, L. Ron (1972). The Management Series Volume 2, "Doing Work" chapter. Los Angeles: Bridge Publications, Inc. ISBN 0-88404-673-7.
• Lakein, Alan (1973). How to Get Control of Your Time and Your Life. New York: P.H. Wyden. ISBN 0451134303.
• Morgenstern, Julie (2004). Time Management from the Inside Out: The Foolproof System for Taking Control of Your Schedule--and Your Life (2nd ed.). New York: Henry Holt/Owl Books. p. 285. ISBN 0805075909.
• Le Blanc, Raymond (2008). Achieving Objectives Made Easy! Practical goal setting tools & proven time management techniques. Maarheeze: Cranendonck Coaching. ISBN 9079397032.
• Secunda, Al (1999). The 15 second principle : short, simple steps to achieving long-term goals. New York: New York : Berkley Books. p. 157. ISBN 0425165051.